Offene Stellen
Wir suchen:
Organisations-Talent mit Affinität zu Text, Design & Psychologie
„Klingt nach der eierlegenden Wollmilchsau? Mag sein – aber vielleicht bist genau Du dieses Multitalent, das wir suchen.“
Assistenz für Organisation & Wachstum
​Teilzeit | Region Stuttgart | Home-Office | Ab sofort
Über uns: Wir bei Trust in Teams® (trust-in-teams.de) treten dafür an, psychologische Sicherheit und echtes Vertrauen als Fundamente für High-Performance und gesunde Unternehmenskulturen zu etablieren. Mit unseren Programmen begleiten wir Organisationen in die Zukunft der Zusammenarbeit. Parallel dazu begleiten wir über die Marke Frank Scheihing – Life- und Business Coaching (frank-scheihing.de) Einzelpersonen und Gruppen psychologisch fundiert in Veränderungsprozessen.
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Unsere Haltung – Dein Wirkungsfeld: Unsere Arbeit basiert auf einer fundamentalen Überzeugung: Wirkungskraft entsteht dort, wo Menschen den Mut zur radikalen Klarheit finden und unbewusste Masken ablegen lernen. Dieser Ansatz der authentischen Selbstführung ist der rote Faden in allem, was wir tun.
Da unsere Projekte und die Resonanz auf unsere Formate stetig wachsen, suchen wir eine organisatorische ‚rechte Hand‘, die diese Werte durch Klarheit und Struktur im operativen Alltag wirksam werden lässt.
Deine Mission bei uns
Du hältst die organisatorischen Fäden zusammen, damit die Beratung und das Coaching exzellent ablaufen können. Aber Du bist nicht nur Verwalter, sondern auch Gestalter: Mit Mut für neue Systeme und einem feinen Gespür für Text und Grafik gibst du unserem Außenbild ein professionelles Gesicht.
Backoffice & Digitalisierung
Als souveräne Kontaktperson koordinierst du Termine und bearbeitest Anfragen unserer Kunden empathisch und lösungsorientiert. Du pflegst unsere Systeme und erstellst hochwertige Kundenunterlagen. Zudem treibst du die Optimierung unserer internen Prozesse durch den Einsatz und die Automatisierung digitaler Tools voran.
Wachstum & Sichtbarkeit
Du unterstützt uns bei der Weiterentwicklung unserer Angebote und Marketingaktivitäten für Seminare, Webinare und Social Media. Du führst einfache Aktualisierungen auf unseren Internetseiten durch, sicherst die durchgängige Einhaltung unseres Corporate Designs und steuerst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit mit externen Partnern (Webdesigner, Seminarlocations etc.) unter Einhaltung von Qualitätsstandards und Deadlines.
Event- & Seminarorganisation
Du verantwortest das operative Eventmanagement – von der Location-Recherche und Buchung bis hin zur Erstellung professioneller Workshop-Unterlagen. Mit deiner vorausschauenden Planung garantierst du im Hintergrund einen reibungslosen und exzellenten Ablauf unserer Seminare.
Deine Tätigkeits-schwerpunkte
Das bringst Du mit
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Ganz viel Leidenschaft: Du willst nicht nur Zeit absitzen, sondern brennst für deine Themen, übernimmst gerne das Steuer und hast Lust, in einem spannenden Umfeld mit uns über dich hinauszuwachsen.
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Du formulierst warmherzig und professionell – egal ob am Telefon oder per E-Mail.
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Begeisterung für Psychologie: Du hast ein echtes Interesse an Persönlichkeitsentwicklung.
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Eigeninitiative & Kreativität: Du liebst es neue Ideen umzusetzen, recherchierst effizient mit KI & Google bis Du eine passende Lösung für ein Problem findest und arbeitest gerne eigenverantwortlich im Home-Office.
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Sicherheit im Umgang mit Tools: Du bedienst Anwendungen wie Office 365, Canva, MIRO oder Web-Baukästen intuitiv oder hast die Motivation, dich schnell darin einzuarbeiten.
Mitgestaltung: Du bist nicht nur eine ausführende Kraft, sondern Teil einer kleinen, wachsenden, leidenschaftlichen Organisation. Du darfst Dich in Deiner Rolle entfalten und diese erweitern.
Flexibilität: Arbeite remote und teile dir deine Zeit auf mehrere Wochentage ein (Start mit 10 Std./Woche, Ausbaupotenzial vorhanden und erwünscht). Gelegentliche Präsenztreffen im Office in 71686 Remseck und die gelegentliche Unterstützung bei Seminaren (Fotografie, Video, Koordination vor Ort) gehören auch dazu.
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Erfolgsbeteiligung: Wir möchten, dass du nicht nur für uns, sondern mit uns arbeitest. Daher beteiligen wir dich über ein Bonusmodell direkt am Erfolg.
Einzigartige Einblicke: Du erhältst tiefen Einblick in die Arbeit von Experten für Persönlichkeitsentwicklung und Coaching.
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Wertebasierte Kultur: Wir leben das, was wir lehren – Vertrauen, Offenheit und psychologische Sicherheit gehören bei uns zum Alltag.
Das bieten wir Dir
Lust, ein Teil von Trust in Teams zu werden?
Wir verzichten auf starre Anschreiben. Schick uns Deinen Lebenslauf und eine Nachricht an office@trust-in-teams.de, in der du uns erzählst:
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Wer du bist und was dich ausmacht.
In welchem der weiter oben genannten Tätigkeitsschwerpunkte du deine größte Stärke siehst.
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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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Das Team von Trust in Teams®
Eine Marke von Frank Scheihing | Bergstr. 9 | 71686 Remseck
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Mehr über unser Team gibt es hier